Sistema de presentismo y gestión laboral

Cada fichaje,
en su lugar.
Cada legajo, al día.

Fichaje geolocalizado por sucursal, gestión completa de personal, reportes de asistencia y ausencias, y documentación laboral con firma digital por token. Todo desde un panel único.

3
Perfiles: Administrador,
RRLL y Empleado
XXh
Cierre automático de
jornadas abiertas
--- díg.
Token por email para
firmar documentación
100%
Fichajes validados
por geolocalización
Flujo del empleado

Del dispositivo activado
al fichaje registrado.

El empleado no usa el panel administrativo: abre su dispositivo ya vinculado, comparte su ubicación y el sistema hace el resto.

1

Abrir fichaje

El empleado abre la pantalla de fichaje desde el dispositivo activado. El sistema lo identifica y muestra sus datos.

→
2

Elegir sucursal

Si tiene más de una sucursal habilitada, selecciona en cuál se encuentra trabajando.

→
3

Validar ubicación

El sistema pide el GPS y calcula la distancia contra la geocerca configurada para esa sucursal.

→
4

Registrar movimiento

Dentro del radio permitido, confirma entrada o salida y el movimiento queda registrado con hora, ubicación y dispositivo.

Todo incluido

Un panel para RRLL
y otro para cada sucursal.

Gestión de personal, control de asistencia y documentación laboral en un mismo circuito, con auditoría de cada operación.

Activación por token y QR
Cada empleado activa su dispositivo con un enlace temporal generado desde el panel, visible como link o como QR.
Geocercas por sucursal
Coordenadas y radio permitido por establecimiento, seleccionables por mapa o por búsqueda de dirección.
Gestión integral de personal
Alta, edición, foto, sectores, sucursales, días laborales, horario habitual, baja con motivo y reactivación.
Reporte de fichajes
Entrada, salida, sucursal, ubicación y horas por jornada, con estado Completado, Abierto o No completado.
Filtros y exportación
Por período, empleado, sector y estado. Exportación a Excel y generación de PDF, con totales diarios y mapa.
Reporte de ausentes
Contrasta el calendario laboral de cada empleado con sus fichajes y detecta ausencias, por día y por sector.
Registro de intentos
Fichajes rechazados por ubicación, sucursal no autorizada o dispositivo no vinculado quedan disponibles para revisar.
Cierre manual y automático
Un usuario autorizado puede cerrar una jornada abierta a mano, o dejar que el sistema lo haga tras 12 horas.
Documentación con firma digital
RRLL carga un PDF por empleado; el empleado lo consulta y firma con un token de seis dígitos enviado por email.
Reglas de validación

Un fichaje válido no
depende de la confianza.

El sistema decide con datos: identidad del dispositivo, sucursal autorizada y ubicación dentro del radio permitido.

✅Fichaje válidoDispositivo vinculado, sucursal autorizada y ubicación dentro de la geocerca. El sistema alterna entrada o salida según el último movimiento.
⚠️Fuera de radioLa ubicación no está dentro del radio configurado para la sucursal. El intento queda registrado y disponible para revisión de RRLL.
❌Dispositivo no vinculadoEl dispositivo no está asociado a un empleado activo, o el empleado tiene la baja vigente. No se genera fichaje.
Tres perfiles

Cada perfil ve solo lo que le corresponde.

Administrador

Control integral

Acceso completo a empleados, sucursales, sectores, usuarios, reportes y documentación.

  • Administración de sucursales y sectores
  • Gestión de usuarios y permisos
  • Reportes y documentación laboral
Relaciones Laborales

Gestión operativa

Personal, sucursales, sectores, usuarios, reportes, logs de intentos y documentación laboral.

  • Alta, baja y edición de empleados
  • Cierre manual de jornadas abiertas
  • Carga y anulación de documentación
Empleado

Solo su dispositivo

Sin acceso al panel. Usa el dispositivo activado para fichar y consultar su documentación.

  • Fichar entrada y salida geolocalizadas
  • Recibir comprobante por email
  • Consultar y firmar documentos con token
Por qué este sistema

Lo que hoy se resuelve
a planilla y a mano.

El presentismo manual depende de la memoria y de la confianza. El sistema deja evidencia de cada paso.

Sistema de Presentismo
La forma manual
Fichaje validado por geocerca antes de registrarse
Planilla firmada sin control de dónde se fichó
Jornadas abiertas se cierran solas a las 12 horas
Salidas olvidadas que nadie corrige
Ausencias detectadas automáticamente por sector
Conteo manual al cierre del mes
Documentación laboral con firma por token y trazabilidad
Papeles firmados que se pierden o no se archivan
Intentos inválidos quedan registrados para revisar
No hay forma de distinguir un olvido de un problema real
ESTACAS IT · Sistemas Digitales

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